Zapytania ofertowe

Zapytanie ofertowe

Szczegóły
Kategoria: Zapytania ofertowe

PL Pasek FE CMYK poziom

 

 

Postępowanie numer: WJ/ZO/4/2025

 

ZAPYTANIE OFERTOWE

„Nabycie i montaż instalacji fotowoltaicznej na terenie SUW o wydajności 23 kW i obok zbiornika wody na Hajdówce o wydajności 5 kW”

W związku z realizacją projektu w ramach Funduszy Europejskich -  Programu Fundusze Europejskie dla Małopolski 2021 – 2027, Priorytet 2 Fundusze europejskie dla środowiska, Działanie 2.12 Rozwijanie systemu gospodarki wodno – ściekowej, Typ projektu B. Zwiększenie efektywności systemów zaopatrzenia w wodę i optymalizacja zużycia wody „Modernizacja sieci wodociągowej i SUW oraz wdrożenie systemu zarządzania siecią” współfinansowany jest ze środków z Funduszu Europejskiego dla Małopolski numer umowy: FEMP.02.12-IŻ.00-0021/24-00-XXI/158/FE/24, Wodociągi Jordanowskie sp. z o.o. z siedzibą w Jordanowie, ogłasza zgodnie z zasadą konkurencyjności postępowanie w trybie zapytania ofertowego.

 

  1. NAZWA, ADRES I DANE TELEADRESOWE ZAMAWIAJĄCEGO

Wodociągi Jordanowskie sp. z o.o. z siedzibą w Jordanowie, 34-240 Jordanów, ul. Nad Skawą 6A, wpisana do rejestru przedsiębiorców Krajowego Rejestru Sądowego prowadzonego przez Sąd Rejonowy dla Krakowa – Śródmieścia w Krakowie XII Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem KRS 0000705169,

NIP: 5521721414, REGON: 368807878,

Nr BDO: 000143376,

tel. 18 26 75 389,

e-mail: Ten adres pocztowy jest chroniony przed spamowaniem. Aby go zobaczyć, konieczne jest włączenie w przeglądarce obsługi JavaScript.,

adres strony internetowej: www.wodociagi-jordanow.pl

Godziny urzędowania:

poniedziałek  - piątek 08:00 – 15:00

  1. PODSTAWA PRAWNA UDZIELENIA ZAMÓWIENIA PUBLICZNEGO I TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA:
  2. Niniejsze postanowienia określają zasady i tryb udzielenia zamówienia w procedurze Zapytania Ofertowego, którego wartość nie przekracza kwotę 130.000 zł, lecz jest niższa od progów unijnych określonych w art. 3 ustawy pzp.
  3. W postępowaniu nie mają zastosowania przepisy ustawy – Prawo zamówień publicznych.
  4. Niniejsze postępowanie prowadzone jest:

- w trybie zasady konkurencyjności zgodnie z Wytycznymi dotyczącymi kwalifikowalności wydatków na lata 2021-2027 (dalej: Wytyczne),

- zgodnie z uregulowaniami wewnętrznymi Zamawiającego w oparciu Regulamin udzielania zamówień publicznych.

  1. W sprawach nieuregulowanych stosuje się przepisy ustawy z dnia 23 kwietnia 1964 r. Kodeks cywilny (t.j. Dz. U z 2024 r. poz. 1061, z późn. zm., zw. dalej Kodeksem cywilnym).
  2. Niniejsze zapytanie ofertowe oraz inne dokumenty zamówienia bezpośrednio związane z postępowaniem o udzielenia zamówienia oraz ich zmiany i wyjaśnienia będą dostępne za pośrednictwem Bazy Konkurencyjności oraz dodatkowo opublikowane na stronie internetowej Zamawiającego: wodociagi-jordanow.pl.
  3. Zamawiający wszczyna postępowanie zgodnie z zasadą konkurencyjności z chwilą upublicznienia zapytania ofertowego (dalej: bazakonkurencyjnosci.funduszeeuropejskie.gov.pl. Zapytanie ofertowe).
  • OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA
  • Przedmiot zamówienia:

Przedmiotem zamówienia jest dostawa i montaż instalacji fotowoltaicznej na terenie SUW o wydajności 23 kW i obok zbiornika wody na Hajdówce o wydajności 5 kW, szczegółowo opisana zgodnie z Załącznikiem nr 4 do niniejszego zapytania ofertowego:

A. Zakres zadania obejmuje:

1) Opracowanie koncepcji rozmieszczenia modułów fotowoltaicznych z wyszczególnieniem rozmieszczenia wszystkich elementów składowych instalacji, która musi uzyskać akceptację Zamawiającego.

2) Na podstawie zaakceptowanej koncepcji należy wykonać projekt techniczny instalacji fotowoltaicznej wraz podłączeniem do rozdzielnicy głównej budynku. Dokumentacja zostanie zatwierdzona przez Zamawiającego.

3) Uzgodnienie projektu technicznego instalacji z rzeczoznawcą do spraw zabezpieczeń przeciwpożarowych oraz zgłoszenie instalacji do powiatowej komendy Państwowej Straży Pożarnej zgodnie z art. 56 ust. 1a w związku z art. 29 ust. 4 pkt. 3 lit. c ustawy – Prawo budowlane (Dz.U.2024 poz.1222).

4) Dostawę elementów instalacji fotowoltaicznej montowanej na gruncie – kompletnie wyposażona.

5) Wybudowanie i montaż kompletnej instalacji wraz z konstrukcją z uwzględnieniem ochrony przeciwprzepięciowej i odgromowej, zgodnie z projektem technicznym.

6) Podłączenie okablowania i zabezpieczeń od strony AC i DC po wykonaniu podziemnego odcinka linii kablowej AC oraz linii kablowej wewnętrznej, z uwzględnieniem niezbędnych instalacji niskonapięciowych.

7) Wpięcie do istniejącej rozdzielni nN.

8) Zgłoszenie wymiany licznika na dwukierunkowy

9) Montaż i uruchomienie falownika wraz z konfiguracją i podłączeniem do Internetu.

10) Zgłoszenie instalacji do dystrybutora OSD. Wykonanie dokumentacji zgłoszeniowej w zakresie obowiązującej procedury przyłączeniowej na zasadach określonych przez właściwego Operatora Systemu Dystrybucji (OSD). Obowiązkiem Wykonawcy jest zgłoszenie instalacji o przyłączenie do sieci przez OSD.

11) Wykonanie geodezyjnej inwentaryzacji powykonawczej.

12) Wykonanie dokumentacji powykonawczej instalacji.

13) Przeprowadzenie wymaganych pomiarów i badań.

14)Przeszkolenie użytkowników co do zasad prawidłowej eksploatacji instalacji fotowoltaicznej wraz z opracowaniem szczegółowych instrukcji obsługi i ich przekazaniem użytkownikom.

 

 

2. Wytyczne dla instalacji fotowoltaicznej:

  • Łączna moc modułów fotowoltaicznych
  1. Instalacja na SUW 23kWp
  2. Instalacja obok zbiornika wody na Hajdówwce 5kWp
  • Rodzaj ogniw: monokrystaliczne
  • Moduły wykonane w technologii HALF CUT.
  • Moc (Pmax) – min. 450 Wp
  • napięcie systemu – 1000/1500 VDC
  • robocza – -40°C ~ +85°C
  • Moduły fotowoltaiczne należy zaprojektować i rozmieścić z zachowaniem południowego ustawienia.
  • Moduły fotowoltaiczne należy zaprojektować i rozmieścić w sposób niepowodujący ich zacieniania.
  • Moduły przyłączyć należy kablami o przekroju wynikających z projektu dedykowanymi pod instalacje fotowoltaiczną nie mniejsze niż 6 mm2, odpornymi na promieniowanie UV. Konektory DC dedykowane do producenta modułów. Wszelkie kable narażone na bezpośrednie promieniowanie słoneczne należy układać w rurach osłonowych karbowanych o odpowiednim przekroju, niepalnych, odpornych na promieniowanie UV.
  • Każdy moduł musi mieć dodatnią tolerancję mocy. Do produkcji modułów muszą być stosowane ogniwa pochodzące z bieżącej produkcji, fabrycznie nowe. Moc znamionowa oferowanych modułów fotowoltaicznych od drugiego roku eksploatacji – przez co najmniej okres objęty udzieloną gwarancją – może spadać o nie więcej niż 0,80% mocy znamionowej rocznie. Każdy moduł musi posiadać świadectwo spełnienia aktualnych norm.
  • Moduły powinny posiadać min. 15 letnią gwarancję na produkt.
  • Konstrukcja wsporcza wykonana ze stali o podwyższonej wytrzymałości, dwupodporowa mocowana na betonowym fundamencie. Konstrukcja mocująca musi zapewnić stabilne mocowanie modułów oraz cechować się odpornością o podwyższonej wytrzymałości na szkodliwe warunki atmosferyczne. Ochronna powłoka magnezowa o gwarantowanej jakości minimum 10 lat. Wykonawca zapewni ochronę przed korozją elektrochemiczną mogącą powstać na styku łączenia anodowanego aluminium i stali
  • Kąt nachylenia konstrukcji: 30 -35 stopni.
  • Konstrukcję wsporczą instalacji oraz ramy modułów PV należy uziemić przewodem LGy o przekroju minimum 16 mm2. Należy również uziemić zacisk PE wewnątrz rozdzielnic po stronie DC oraz inwerter.
  • Teren przeznaczony pod zabudowę instalacją fotowoltaiczną oznaczono w Załączniku nr 5 do niniejszego zaproszenia,
  • Urządzenia wytwórcze instalacji fotowoltaicznej (inwerter) zostanie podłączony do Internetu w celu umożliwienia korzystania z systemu monitoringu, rejestracji danych i kontrolowania procesu wytwórczego energii elektrycznej. Wykonawca zapewnia system wraz z jego konfiguracją i uruchomieniem. System musi zapewniać co najmniej:
    1. monitorowanie działania systemu w czasie rzeczywistym – modułów fotowoltaicznych, falownika,
    2. zdalne monitorowanie i utrzymanie instalacji fotowoltaicznej / utworzenie raportów z wizualizacją produkcji i parametrów wytwarzanej energii,
    3. gromadzenie danych produkcji chwilowej oraz składowanie, gromadzenie danych produkcji energii,
    4. podgląd wypływu energii na zewnątrz do sieci operatora,
    5. należy także udostępnić łącze szeregowe RS 485 lub sieciowe ze standardem Modbus RTU lub TCP w celu włączenia do lokalnego systemu wizualizacji (moc chwilowa i sumaryczna).
  • Obudowa inwertera powinna charakteryzować się stopniem szczelności IP65, zgodnie
    z normą PN-EN 60529:2003 i zapewniać ochronę przed dostępem do części niebezpiecznych, ochronę pyłoszczelną.
  • Falownik powinien być wyposażony w system umożliwiający pomiar izolacji w części DC, który pozwala wyeliminować uszkodzenia w okablowaniu paneli fotowoltaicznych, jak również w samych panelach dając wysokie bezpieczeństwo użytkowania.
  • Falownik powinien być wyposażony w ochronę przed zamianą polaryzacji DC, zabezpieczenie przeciwzwarciowe AC oraz jednostkę monitorowania parametrów sieci publicznej w trybie ciągłym.
  • Maksymalne napięcie wejściowe min. 900V dla falowników 3 fazowych,
  • Sprawność Europejska 98%
  • Zakres temperatur roboczych od -25°C do +60 °C
  • Nominalna moc wyjściowa inwertera będzie optymalnie dopasowana do wielkości zaprojektowanej instalacji PV przez Wykonawcę (na etapie projektu wykonawczego)
  • W celu odbioru instalacji fotowoltaicznej, wykonawca powinien dokonać pomiaru instalacji fotowoltaicznej. Protokoły pomiarowe z wykonanych pomiarów należy przygotować i dostarczyć Zamawiającemu łącznie z dokumentacją powykonawczą. Wymagane protokoły pomiarowe:
    1. badania skuteczności ochrony przeciwporażeniowej,
    2. pomiaru impedancji pętli zwarcia,
    3. pomiaru rezystancji uziemienia,
    4. badania rezystancji izolacji kabli stałoprądowych DC.
  • Do przeprowadzenia odbioru konieczne jest:
    1. przygotowanie dokumentacji powykonawczej,
    2. dokumentacja uzasadniająca uzupełnienia i zmiany wprowadzone w trakcie wykonania robót za zgodą Zamawiającego,
    3. mapa układu zgodna z lokalizacją poszczególnych modułów,
    4. dokumenty dotyczące jakości wbudowanych materiałów,
    5. protokoły i zaświadczenia z dokonanych prób po montażowych,
    6. protokoły pomiarów i badań,
    7. świadectwa jakości i dopuszczenia do eksploatacji urządzeń i materiałów,
    8. karty katalogowe zamontowanych urządzeń.
  • Wymagany okres gwarancji na wykonane roboty instalacyjne oraz na zainstalowane urządzenia liczony od dnia podpisania przez Zamawiającego protokołu odbioru końcowego (bez uwag) – wynosi co najmniej:
    1. dostarczone i zamontowane panele fotowoltaiczne – 15 lat,
    2. konstrukcja wsporcza -10 lat,
    3. wykonane roboty instalacyjne oraz pozostałe zainstalowane urządzenia – 5 lat.
  • Instalacja powinna być wybudowana zgodnie z obowiązującymi przepisami i zasadami wiedzy technicznej oraz spełniać wymogi techniczne i eksploatacyjne zawarte w art. 7a ustawy Prawo energetyczne, Rozporządzenia Ministra Gospodarki z dnia 4 maja 2007 r. w sprawie szczegółowych warunków funkcjonowania systemu elektroenergetycznego i Instrukcji Ruchu i Eksploatacji Sieci Dystrybucyjnej.

3. Zamawiający dopuszcza rozwiązania równoważne lub o parametrach nie gorszych niż określone w niniejszym Zapytaniu ofertowym.

  1. Zamówienie zostanie wykonane w terminie do 60 dni od dnia zawarcia umowy.
  • Kod Wspólnego Słownika Zamówień (CPV) Główny kod CPV:
  • 09331200-0 Słoneczne moduły fotoelektryczne,
  • 09332000-5 Instalacje słoneczne,
  • 71200000-0 Usługi architektoniczne i podobne,
  • Obowiązki Wykonawcy objęte przedmiotem niniejszego zamówienia szczegółowo zostały określone w Załączniku nr 4 do niniejszego zapytania ofertowego tj. m.in.:
  • Wykonanie robót w zakresie okablowania elektrycznego;
  • Konieczność dostosowania budowanej instalacji fotowoltaicznej do istniejącej instalacji odgromowej; − Wykonanie konstrukcji wsporczych;
  • Wykonanie testów i pomiarów instalacji fotowoltaicznej elektrycznej;
  • Przyłączenie instalacji fotowoltaicznej do istniejącej wewnętrznej instalacji elektrycznej Zamawiającego w miejscu uzgodnionym i zatwierdzonym przez Zamawiającego;
  • Sporządzenie protokołu odbioru instalacji z oświadczeniem, z którego będzie wynikać, iż wykonana instalacja jest bezpieczna i nadaje się do użytkowania nie stanowiąc zagrożenia dla ludzi;
  • Przygotowanie dokumentacji gwarancyjnej na sprzęt i usługę montażu;
  • Wykonanie podłączenia instalacji fotowoltaicznej do sieci elektroenergetycznej systemu dystrybucyjnego;
  • Przygotowanie i złożenie wniosków na oddanie instalacji do eksploatacji i uzyskanie pozwolenia na użytkowanie do zakładu energetycznego;
  • W przypadku gdy to wymagane, uzyskanie uzgodnienia przeciwpożarowego wykonanego przez rzeczoznawcę ds. zabezpieczeń przeciwpożarowych instalacji (wyłącznik przeciwpożarowy prądu);
  • Dostosowanie zasilania do aktualnych przepisów PPOŻ wraz z wykonaniem projektem i wykonaniem przeciwpożarowego wyłącznika prądu.
  • Wykonawca po dostarczeniu przedmiotu zamówienia oraz po zakończeniu montażu zobowiązany jest do uporządkowania terenu dostawy i miejsca montażu. Wszystkie zniszczenia powstałe podczas montażu będą usuwane przez wykonawcę na swój koszt. Wykonawca dostarczy Zamawiającemu w dniu dostawy w formie papierowej karty gwarancyjne, wszelkie atesty i certyfikaty dopuszczające do stosowania dostarczonego przedmiotu zamówienia.

4) Parametry techniczne Przedmiotu Zamówienia szczegółowo zostały określone w Załączniku nr 4 do niniejszego zapytania ofertowego.

 

  1. WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY ICH SPEŁNIANIA
    • O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wykonawcy, którzy:
  2. Spełniają warunki udziału w postępowaniu w poniższym zakresie:
  • posiadają kompetencje lub uprawnienia do prowadzenia określonej działalności zawodowej, o ile wynika to z odrębnych przepisów;
  • posiadają niezbędną wiedzę i doświadczenie w zakresie objętym przedmiotem zapytania ofertowego;
  • znajdują się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia zgodnie ze szczegółowym opisem przedmiotu zapytania ofertowego;
  • dysponują odpowiednim potencjałem technicznym i zawodowym do wykonania zamówienia zgodnie ze szczegółowym opisem przedmiotu zapytania ofertowego;
  • dysponują osobami zdolnymi do wykonania zamówienia zgodnie ze szczegółowym opisem przedmiotu zapytania ofertowego.
    1. Nie podlegają wykluczeniu z postępowania w poniższym zakresie:
  • na podstawie art. 7 ust. 1 ustawy z dnia 13 kwietnia 2022 r. o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego (Dz.U.poz.835),
  • nie są powiązani osobowo lub kapitałowo z Zamawiającym.
    1. Spełniają dodatkowe warunki udziału w postępowaniu w poniższym zakresie:
  • Przedłożą specyfikację techniczną lub kartę produktową, potwierdzającą spełnienie wymaganych parametrów instalacji fotowoltaicznej, określonych w opisie przedmiotu zamówienia (pkt. II – Opis przedmiotu zamówienia niniejszego zapytania ofertowego).
  • Wymagane dokumenty potwierdzające spełnianie warunków udziału w postępowaniu i brak podstaw wykluczenia:
  1. Oświadczenie dotyczące posiadania kompetencji lub uprawnień do prowadzenia określonej działalności zawodowej – stanowiące załącznik nr 2 (2a) do Zapytania ofertowego;
  2. Oświadczenie dotyczące posiadania niezbędnej wiedzy i doświadczenia w zakresie objętym przedmiotem zapytania ofertowego – stanowiące załącznik nr 2 (2a) do Zapytania ofertowego;
  3. Oświadczenie potwierdzające znajdowanie się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia zgodnie ze szczegółowym opisem przedmiotu zapytania ofertowego – stanowiące załącznik nr 2 (2a) do Zapytania ofertowego;
  4. Oświadczenie potwierdzające dysponowanie odpowiednim potencjałem technicznym i zawodowym do wykonania zamówienia zgodnie ze szczegółowym opisem przedmiotu zapytania ofertowego stanowiące załącznik nr 2 (2a) do Zapytania ofertowego;
  5. Oświadczenie potwierdzające dysponowanie osobami zdolnymi do wykonania zamówienia zgodnie ze szczegółowym opisem przedmiotu zapytania ofertowego – stanowiące załącznik nr 2 (2a) do Zapytania ofertowego;
  6. Oświadczenie o niepodleganiu wykluczeniu na podstawie art. 7 ust. 1 ustawy z dnia 13 kwietnia 2022 r. o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego (Dz.U.poz.835) – stanowiące załącznik nr 2 (2a) do Zapytania ofertowego;
  7. Oświadczenie o braku występowania powiązań osobowych i kapitałowych z Zamawiającym – stanowiące załącznik nr 2 (2b) do Zapytania ofertowego;
  8. Specyfikacja techniczna lub karta produktowa, potwierdzająca spełnienie wymaganych parametrów instalacji fotowoltaicznej, określonych w opisie przedmiotu zamówienia (pkt. 2 niniejszego zapytania ofertowego).

Na podstawie złożonej dokumentacji a także w oparciu o zaoferowane kryteria oceny ofert Zamawiający dokona oceny złożonych ofert. Z treści załączonych do formularza ofertowego dokumentów musi jednoznacznie wynikać, iż Wykonawca spełnia wymagane warunki udziału w postępowaniu. Wykonawca, który nie spełni któregokolwiek z warunków zostanie wykluczony z postępowania. Zamawiający zastrzega sobie prawo do wezwania Wykonawcy do przedstawienia dokumentów potwierdzających spełnienie dodatkowych warunków udziału w postępowaniu. Ofertę Wykonawcy wykluczonego uznaje się za odrzuconą.

V. INFORMACJE O KRYTERIACH OCENY ORAZ WAGACH PUNKTOWYCH LUB PROCENTOWYCH PRZYPISANYCH DO POSZCZEGÓLNYCH KRYTERIÓW OCENY OFERTY WRAZ Z OPISEM SPOSOBU PRZYZNAWANIA PUNKTACJI ZA SPEŁNIENIE DANEGO KRYTERIUM OCENY OFERTY.

Kryterium Waga [%]Cena netto - 100%

Maksymalną punktację otrzyma oferta z najniższą ceną ofertową, według poniższego wzoru:

           Cn

K= ---------- x 100 pkt

            Cb

gdzie:

K – liczba punktów przypisanych ofercie badanej w kryterium „Cena” z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku

Cn – najniższa cena ze wszystkich ofert [PLN]

Cb - cena oferty badanej [PLN]

 

Zamawiający wybierze najkorzystniejszą ofertę, która uzyska najwyższą ilość punktów, w oparciu o ustalone wyżej kryteria i podpisze umowę z wybranym Wykonawcą. W przypadku jeżeli Wykonawca, którego oferta została wybrana, nie podpisze umowy w terminie wyznaczonym przez Zamawiającego, Zamawiający będzie uprawniony do wyboru oferty najkorzystniejszej spośród pozostałych ofert. Jeżeli nie będzie można wybrać najkorzystniejszej oferty z uwagi na to, że dwie lub więcej ofert będzie przedstawiało taki sam bilans ceny i innych kryteriów oceny ofert, zamawiający spośród tych ofert wybierze ofertę z najniższą ceną, a jeżeli zostaną złożone oferty o takiej samej cenie, Zamawiający wezwie Wykonawców, którzy złożyli te oferty, do złożenia w terminie określonym przez Zamawiającego ofert dodatkowych. Wykonawcy, składając oferty dodatkowe, nie będą mogli zaoferować cen wyższych niż zaoferowane w złożonych ofertach. Ponadto Zamawiający przy dokonaniu wyboru Wykonawcy będzie kierował się elementarnymi zadaniami obowiązującymi na wspólnym jednolitym rynku europejskim, w tym m. in.:

  • zasadą przejrzystości i jawności prowadzonego postępowania
  • zasady ochrony uczciwej konkurencji,
  • zasadą swobodnego przepływu kapitału, towarów, dóbr i usług,
  • zasadą niedyskryminacji i równego traktowania.

 

 

 

VI. OPIS SPOSOBU PRZYGOTOWANIA I ZŁOŻENIA OFERTY

  1. Sposób przygotowania oferty:
  2. Oferta powinna być złożona na Formularzu ofertowym (załącznik nr 1 do niniejszego zapytania ofertowego) wraz z załącznikami wyszczególnionymi w pkt. IV ppk2 niniejszego zapytania. Wszystkie dokumenty muszą być podpisane przez upoważnionego przedstawiciela Wykonawcy. Jeżeli uprawnienie do reprezentacji osoby podpisującej ofertę nie wynika z dokumentu rejestrowego, do oferty należy dołączyć także pełnomocnictwo w oryginale lub w postaci kopii poświadczonej za zgodność z oryginałem.
  3. Oferent może złożyć tylko jedną ofertę w postępowaniu. Zamawiający odrzuci wszystkie oferty złożone przez jednego Wykonawcę w przypadku złożenia więcej niż jednej oferty.
  4. Ofertę należy złożyć w formie pisemnej w języku polskim.
  5. Dokumenty muszą być złożone w oryginale. Oferta musi być opatrzona datą. Konieczne jest podpisanie dokumentów oraz ich zeskanowanie lub podpisanie podpisem elektronicznym.
  6. Zamawiający nie dopuszcza składania ofert częściowych ani wariantowych - rozpatrywane będą tylko oferty kompletne. Wszystkie kwoty należy podać w PLN oraz zaokrąglać do 2 miejsc po przecinku.
  7. Zamawiający nie przewiduje udzielenia zamówień uzupełniających.
  8. Stawki podatku VAT należy naliczyć zgodnie z obowiązującymi przepisami. Wykonawca powinien sporządzić ofertę podając cenę netto, należny podatek VAT i cenę brutto.
  9. Sposób obliczenia ceny:
  10. Oferowana cena powinna zawierać wszystkie koszty, jakie Zamawiający będzie musiał ponieść na realizację zamówienia z uwzględnieniem podatku od towarów i usług oraz ewentualnych upustów i rabatów.
  11. Cenę netto oraz podatek od towarów i usług należy wyszczególnić w odpowiednim miejscu w ofercie.
  12. Cena podlegająca ocenie będzie to łączna cena netto obejmująca wszystkie elementy wykonania zamówienia.
  13. Cena oferty będzie stanowiła wartość umowy i będzie niezmienna w trakcie jej realizacji.
  14. Sposób złożenia oferty:
  15. Ofertę należy złożyć poprzez portal baza konkurencyjności: https://bazakonkurencyjnosci.funduszeeuropejskie.gov.pl/.
  16. Oferty złożone w inny sposób nie będą brane pod uwagę.
  17. Termin związania ofertą: min. 30 dni. Bieg terminu związania ofertą rozpoczyna się wraz z upływem terminu otwarcia ofert.
  18. Informacje dodatkowe:
  19. Zamawiający informuje, iż wszelkie zapytania do prowadzonego postępowania kierowane powinny być poprzez portal https://bazakonkurencyjnosci.funduszeeuropejskie.gov.pl Zamawiający nie będzie udzielał indywidualnie żadnych informacji droga telefoniczną lub drogą mailową.
  20. Wykonawca może zwrócić się do Zamawiającego o wyjaśnienie treści zapytania ofertowego przesyłając prośbę o wyjaśnienie treści zapytania ofertowego, jednak nie później niż na 4 dni przed dniem, w którym upływa połowa wyznaczonego terminu na składanie ofert.
  21. Zamawiający udzieli wyjaśnień niezwłocznie, jednak nie później niż na 2 dni przed upływem terminu składania ofert pod warunkiem, że wniosek o wyjaśnienie treści zapytania ofertowego wpłynął do zamawiającego nie później niż do końca dnia, w którym upływa połowa wyznaczonego terminu składania ofert.
  22. Jeżeli wniosek o wyjaśnienie treści zapytania ofertowego wpłynął po upływie terminu składania wniosku, o którym mowa powyżej lub dotyczy udzielonych wyjaśnień, Zamawiający może udzielić wyjaśnień albo pozostawić prośbę o wyjaśnienia bez rozpoznania.
  23. Treść pytań wraz z wyjaśnieniami opublikowane zostaną na portalu: bazakonkurencyjnosci.funduszeeuropejskie.gov.pl Zamawiający zastrzega sobie prawo zmiany treści zapytania ofertowego przed upływem terminu przeznaczonego na składanie ofert.
  24. Wykonawca może, przed upływem terminu do składania ofert, zmienić lub wycofać ofertę za pomocą pisemnego zawiadomienia Zamawiającego. Powiadomienie o zmianie lub wycofaniu oferty powinno szczegółowo określać zakres wprowadzanych zmian w treści oferty lub informację o ofercie wycofywanej (np. nazwę i adres firmy, datę złożenia oferty).

 

  • TERMIN SKŁADANIA I OTWARCIA OFERT:
  1. Oferty należy złożyć w nieprzekraczalnym terminie do dnia 25.06.2025 wraz z końcem dnia. (decyduje data i godzina wpływu oferty do Zamawiającego, a nie data i godzina jej wysłania).
  2. Otwarcie ofert nastąpi w kolejnym dniu roboczym po upływie terminu przeznaczonego na składanie ofert.
  3. Oferty złożone po terminie nie będą brały udziału w postępowaniu i tym samym nie będą podlegały ocenie przez Zamawiającego.
  4. Fakultatywnie istnieje możliwość wizji lokalnej, oznaczonych na załączniku nr 5 do zapytania ofertowego, po uprzednim ustaleniu z Zamawiającym terminu wizji lokalnej, która będzie możliwa od dnia 17.06.2025 r. do dnia 23.06.2025 r. Bezpośrednio po wizji strony sporządzą protokół, który zostanie podpisany przez obie strony. Brak odbycia wizji nie skutkuje odrzuceniem oferty. Wizja lokalna jest dobrowolna.
  5. Miejsce realizacji zamówienia: ul. Nad Skawą 6a i ul Hajdówka 165, 34-240 Jordanów.

 

  • INFORMACJA DOTYCZĄCA WYBORU NAJKORZYSTNIEJSZEJ OFERTY:
  1. Informację o wyniku postępowania Zamawiający upubliczni na portalu bazakonkurencyjnosci.funduszeeuropejskie.gov.pl
  2. Zamawiający zastrzega sobie prawo do odrzucenia z procesu oceny oferty niespełniającej któregokolwiek z warunków udziału w postępowaniu określonych w niniejszym zapytaniu ofertowym.
  3. Zamawiający zastrzega sobie prawo do wykluczenia z postępowania Wykonawcy powiązanego osobowo lub kapitałowo z Zamawiającym oraz wykluczonego na podstawie art. 7 ust. 1 ustawy z dnia 13 kwietnia 2022 r. o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego (Dz.U.poz.835).
  4. W toku oceny ofert Zamawiający zastrzega sobie prawo do wezwania Wykonawcy do złożenia wyjaśnień lub uzupełnień dotyczących złożonej oferty. W tym celu Zamawiający wyznaczy termin i zakres wymaganych wyjaśnień lub uzupełnień. Wezwanie do wyjaśnień lub uzupełnień zostanie przesłane drogą mailową, na adres wskazany przez Wykonawcę w Formularzu ofertowym (Załącznik nr 1 do zapytania ofertowego). Niedotrzymanie terminu złożenia wyjaśnień lub uzupełnień będzie skutkować odrzuceniem oferty.
  5. Zamawiający zastrzega sobie prawo unieważnienia postępowania, jeżeli cena najkorzystniejszej oferty lub ofertą z najniższą ceną przewyższa kwotę, którą Zamawiający zamierza przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia, chyba że Zamawiający będzie mógł zwiększyć tę kwotę do ceny najkorzystniejszej oferty.
  6. Zamawiający zastrzega sobie prawo do odrzucenia oferty o rażąco niskiej cenie. Rażąco niską cenę należy rozumieć jako cenę oferty, która wydaje się rażąco niska w stosunku do przedmiotu zamówienia, tj. różni się o więcej niż 30% od średniej arytmetycznej cen wszystkich ważnych ofert niepodlegających odrzuceniu, lub budzi wątpliwości zamawiającego co do możliwości wykonania przedmiotu zamówienia zgodnie z wymaganiami określonymi w zapytaniu ofertowym lub wynikającymi z odrębnych przepisów. W przypadku zaistnienia powyższej sytuacji Zamawiający zażąda od Wykonawcy złożenia w wyznaczonym terminie wyjaśnień, w tym złożenia dowodów w zakresie wyliczenia ceny lub kosztu.
  7. Zamawiający zastrzega sobie prawo do anulowania postępowania bez podania przyczyny.
  1. INFORMACJA NA TEMAT ZAKAZU POWIĄZAŃ OSOBOWYCH LUB KAPITAŁOWYCH:

Z udziału w postępowaniu wykluczone są podmioty powiązane osobowo i kapitałowo z Zamawiającym. Przez powiązania kapitałowe lub osobowe rozumie się wzajemne powiązania między Zamawiającym lub osobami upoważnionymi do zaciągania zobowiązań w imieniu Zamawiającego lub osobami wykonującymi w imieniu Zamawiającego czynności związane z przygotowaniem i przeprowadzeniem procedury wyboru wykonawcy, a Oferentem, polegające w szczególności na:

  • uczestniczeniu w spółce, jako wspólnik spółki cywilnej lub spółki osobowej, posiadaniu co najmniej 10% udziałów lub akcji, pełnieniu funkcji członka organu nadzorczego lub zarządzającego, prokurenta, pełnomocnika,
  • pozostawaniu w związku małżeńskim, w stosunku pokrewieństwa lub powinowactwa w linii prostej, pokrewieństwa lub powinowactwa w linii bocznej do drugiego stopnia, lub związaniu z tytułu przysposobienia, opieki lub kurateli albo pozostawaniu we wspólnym pożyciu z wykonawcą, jego zastępcą prawnym lub członkami organów zarządzających lub organów nadzorczych wykonawców ubiegających się o udzielenie zamówienia,
  • pozostawaniu z wykonawcą w takim stosunku prawnym lub faktycznym, że istnieje uzasadniona wątpliwość co do ich bezstronności lub niezależności w związku z postępowaniem o udzielenie zamówienia. Potwierdzeniem braku powiązań kapitałowych lub osobowych jest złożenie przez Wykonawcę oświadczenia o braku występowania w/w powiązań zgodnie ze wzorem stanowiącym załącznik nr 2 (2b) do Zapytania ofertowego.
  1. WARUNKI ZMIANY UMOWY:

Zamawiający przewiduje możliwość zmiany umowy, w przypadku, gdy nastąpi zmiana powszechnie obowiązujących przepisów prawa w zakresie mającym wpływ na realizację przedmiotu umowy. Zamawiający określa następujące okoliczności, które mogą powodować konieczność wprowadzenia zmian w treści zawartej umowy w stosunku do treści złożonej oferty:

  • zmiana terminu realizacji umowy, terminu płatności, itp. – gdy zaistnieje inna, niemożliwa do przewidzenia w momencie zawarcia umowy okoliczność prawna, ekonomiczna, techniczna lub wystąpi siła wyższa, za którą żadna ze stron nie ponosi odpowiedzialności, skutkująca brakiem możliwości należytego wykonania umowy zgodnie z zamówieniem,
  • zmiana osób odpowiedzialnych za kontakty i nadzór nad realizacją przedmiotu umowy,
  • wystąpienie oczywistych omyłek pisarskich i rachunkowych w treści umowy. Zmiany, o których mowa powyżej dopuszczone będą wyłącznie pod warunkiem złożenia wniosku przez Wykonawcę i po akceptacji przez Zamawiającego, a ich wprowadzenie wymagać będzie formy pisemnej pod rygorem nieważności.

 

  1. KLAUZULA RODO

Zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz. Urz. UE L 119 z 04.05.2016, str. 1), dalej „RODO”, Zamawiający informuje, że:

  • administratorem Pani/Pana danych osobowych jest spółka Wodociągi Jordanowskie sp. z o.o. z siedzibą w Jordanowie ul. Nad Skawą 6A, 34-240 Jordanów.
  • Pani/Pana dane osobowe przetwarzane będą na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c RODO w celu związanym z postępowaniem o udzielenie zamówienia w trybie zapytania ofertowego nr WJ/ZO/4/2025 z dnia 17.06.2025r. na nabycie i montaż instalacji fotowoltaicznej,
  • odbiorcami Pani/Pana danych osobowych będą osoby lub podmioty, którym udostępniona zostanie dokumentacja postępowania o udzielenie zamówienia w trybie zapytania ofertowego zgodnie z zasadą konkurencyjności,
  • z uwagi na fakt, iż niniejsze postępowanie toczy się na podstawie norm obowiązujących w ramach Programu Fundusze Europejskie dla Małopolski 2021 – 2027, Priorytet 2 Fundusze europejskie dla środowiska, Działanie 2.12 Rozwijanie systemu gospodarki wodno – ściekowej, Typ projektu B. Zwiększenie efektywności systemów zaopatrzenia w wodę i optymalizacja zużycia wody „Modernizacja sieci wodociągowej i SUW oraz wdrożenie systemu zarządzania siecią” współfinansowany jest ze środków z Funduszu Europejskiego dla Małopolski numer umowy: FEMP.02.12-IŻ.00-0021/24-00-XXI/158/FE/24, dane osobowe Wykonawcy objęte są przepisami o dostępie do informacji publicznej, tym samym mogą zostać udostępnione podmiotom, które na podstawie powyższej regulacji zwrócą się o ich udostępnienie, ponadto 7 zostaną udostępnione instytucjom i podmiotom zaangażowanym w proces realizacji Programu Fundusze Europejskie dla Małopolski 2021 – 2027, Priorytet 2 Fundusze europejskie dla środowiska, Działanie 2.12 Rozwijanie systemu gospodarki wodno – ściekowej, Typ projektu B. Zwiększenie efektywności systemów zaopatrzenia w wodę i optymalizacja zużycia wody „Modernizacja sieci wodociągowej i SUW oraz wdrożenie systemu zarządzania siecią”,
  • Pani/Pana dane osobowe będą przechowywane, przez okres wymagany przepisami Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) Nr 1303/2013 z dnia 17 grudnia 2013 r. ustanawiającego wspólne przepisy dotyczące Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego, Europejskiego Funduszu Społecznego, Funduszu Spójności, Europejskiego Funduszu Rolnego na rzecz Rozwoju Obszarów Wiejskich oraz Europejskiego Funduszu Morskiego i Rybackiego oraz ustanawiające przepisy ogólne dotyczące Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego, Europejskiego Funduszu Społecznego, Funduszu Spójności i Europejskiego Funduszu Morskiego i Rybackiego oraz uchylające rozporządzenie Rady (WE) Nr 1083/2006. Okres ten dotyczy również Oferentów, którzy złożyli oferty i nie zostały one uznane, jako najkorzystniejsze w niniejszym postępowaniu,
  • podanie Pani/Pana danych osobowych jest dobrowolne, jednakże ich niepodanie może uniemożliwić Zamawiającemu dokonanie oceny spełniania warunków udziału w postępowaniu oraz zdolności Oferenta do należytego wykonania zamówienia, co skutkować może wykluczeniem Wykonawcy z postępowania lub odrzuceniem jego oferty,
  • w odniesieniu do Pani/Pana danych osobowych decyzje nie będą podejmowane w sposób zautomatyzowany, stosowanie do art. 22 RODO;
  • posiada Pani/Pan: − na podstawie art. 15 RODO prawo dostępu do danych osobowych Pani/Pana dotyczących; − na podstawie art. 16 RODO prawo do sprostowania Pani/Pana danych osobowych; − na podstawie art. 18 RODO prawo żądania od administratora ograniczenia przetwarzania danych osobowych z zastrzeżeniem przypadków, o których mowa w art. 18 ust. 2 RODO; − prawo do wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, gdy uzna Pani/Pan, że przetwarzanie danych osobowych Pani/Pana dotyczących narusza przepisy RODO;
  • nie przysługuje Pani/Panu:
  1. w związku z art. 17 ust. 3 lit. b, d lub e RODO prawo do usunięcia danych osobowych; − prawo do przenoszenia danych osobowych, o którym mowa w art. 20 RODO;
  2. na podstawie art. 21 RODO prawo sprzeciwu, wobec przetwarzania danych osobowych, gdyż podstawą prawną przetwarzania Pani/Pana danych osobowych jest art. 6 ust. 1 lit. c RODO.

Lista dokumentów i załączników związanych z zapytaniem ofertowym: